Dopo aver passato in rassegna le novità della release 25.1 vediamo le principali novità della release 25.2.
Novità Principali
Control Panel, nuovo workspace completamente no-code per gli utenti aziendali, utile per costruire interfacce e strutture dati senza intervento degli sviluppatori.
AI Document Center, piattaforma per l’elaborazione intelligente dei documenti con modelli di classificazione ed estrazione dei dati, ora più precisi e facili da configurare.
Advanced Plug-ins, nuovi plugin come GridPlus e Microsoft Document Editor per potenziare l’esperienza utente e l’integrazione di tecnologie avanzate.
Data Fabric
Gestione di documenti come record types, senza necessità di cartelle.
Sync incrementali e supporto fino a 20 milioni di righe per tipo di record.
Nuove funzioni di validazione e riutilizzo di campi dati.
Control Panel
Il Control Panel è una delle funzionalità di punta introdotte nella release 25.2 di Appian. Si tratta di uno spazio di lavoro completamente no-code, pensato per dare maggiore autonomia agli utenti aziendali. In pratica, consente a persone che non sono sviluppatori di progettare applicazioni, organizzare dati e creare interfacce, semplicemente usando strumenti visivi e intuitivi, senza scrivere codice.
Con il form builder è possibile costruire moduli e interfacce attraverso il trascinamento di campi preconfigurati. Non servono competenze tecniche: bastano pochi clic per aggiungere intestazioni, validazioni, colonne e testi formattati. Questo rende molto più veloce e coerente lo sviluppo, anche perché i form creati possono essere riutilizzati in contesti diversi.
Oltre alla costruzione delle interfacce, il Control Panel permette anche di definire e strutturare i dati in modo logico e gerarchico. Questo significa che ogni reparto può organizzare le proprie informazioni in modo ordinato, con campi condivisi e controlli standardizzati, riducendo il rischio di errori o duplicazioni.
Tutto questo è possibile grazie a un oggetto di configurazione chiamato control panel object, impostato dagli sviluppatori low-code. Questo oggetto funge da fondamento invisibile: definisce cosa possono fare gli utenti nel workspace, quali termini usare, come organizzare i dati e quali permessi assegnare.
Un altro aspetto importante riguarda proprio la sicurezza. Il sistema consente di assegnare permessi molto dettagliati, per esempio permettendo solo al reparto Risorse Umane di vedere e modificare i dati a loro riservati. In questo modo, la flessibilità non compromette la governance né la riservatezza.
Il Control Panel trasforma Appian in una piattaforma dove business e IT possono collaborare in modo fluido. Da un lato gli utenti aziendali possono plasmare le applicazioni sulla base delle loro reali esigenze operative, dall’altro gli sviluppatori mantengono il controllo tecnico e la qualità architetturale del progetto. Gli utenti aziendali possono costruire ciò che conoscono meglio, mentre gli sviluppatori mantengono il controllo strutturale e la sicurezza.
Advanced Plug-in
Gli Advanced Plug-ins sono una nuova categoria di componenti sviluppati direttamente da Appian, disponibili per ambienti Cloud e self-managed, per estendere le funzionalità della piattaforma, integrando tecnologie avanzate e risolvendo esigenze aziendali comuni. A differenza dei plug-in standard, questi sono gestiti, aggiornati e supportati ufficialmente da Appian. Non soggetti al ciclo completo di sviluppo software Appian, ma comunque testati a fondo per sicurezza e affidabilità.
Gli Advanced Plug-ins sono sviluppati da Appian: garantiscono qualità, sicurezza e aggiornamenti continui.
In passato, alcune funzionalità, pur essendo di base, si sono rivelate particolarmente utili. Appian ha scelto di affidarne l’implementazione alla propria community di sviluppatori, una decisione che in parte ha rappresentato una deviazione rispetto agli obiettivi strategici della piattaforma. Alcuni plugin si sono dimostrati un autentico valore aggiunto, anche per un utilizzo essenziale del sistema. Ritengo quindi positivo che la piattaforma stia compiendo un passo in avanti in questa direzione, con l’augurio che in futuro si possa integrare sotto questo cappello tutte le funzionalità considerate “basiche”.
Gli Advanced Plug-ins sono di fatto un passo avanti verso una piattaforma più modulare e potente, in cui le aziende possono:
- Integrare strumenti familiari (come Microsoft Office) nei propri flussi di lavoro.
- Gestire dati in modo più efficiente e personalizzato.
- Ridurre i tempi di sviluppo grazie a componenti pronti all’uso e altamente configurabili.
Plug-in inclusi nella release 25.2
1. GridPlus
- Un componente avanzato per visualizzare e modificare dati in formato tabellare.
- Supporta ordinamento, filtri, selezione multipla, creazione e cancellazione inline, e navigazione da tastiera.
- Le colonne possono essere trascinate, congelate e ridimensionate per una visualizzazione ottimale.
2. Microsoft Document Editor
Disponibile solo per clienti Cloud.
Permette di visualizzare e modificare documenti Word, Excel e PowerPoint direttamente all’interno di Appian.
Elimina la necessità di scaricare e ricaricare file.
Supporta modifiche collaborative in tempo realetra più utenti.
Document record type
Un Document Record Type in Appian è un tipo speciale di record che ti permette di gestire documenti come parte integrante dei tuoi dati applicativi, sfruttando tutte le potenzialità del data fabric.
I document record type in Appian rappresentano un approccio evoluto alla gestione dei documenti nelle applicazioni aziendali. Non vengono trattati più come file isolati, ma come veri e propri elementi strutturati del data fabric, con metadati accessibili, relazioni chiare con altri dati e livelli di sicurezza integrati. Questo significa che possono essere interrogati, filtrati, ordinati e collegati ad altri record proprio come avviene con le informazioni tabellari. Quando i documenti sono parte essenziale di una pratica, di un caso o di un processo (come contratti, richieste, certificati), i document record type puntano a rendere il tutto più ordinato, sicuro e facilmente riutilizzabile. È la scelta ideale quando si cerca una gestione documentale moderna, intelligente e integrata nel cuore delle applicazioni Appian.
Smart Search
Smart Search è una funzionalità di ricerca che non si limita a cercare parole chiave esatte, ma comprende il significato della tua ricerca.
- Interpreta l’intento dietro le parole
- Trova risultati anche se usi sinonimi o termini diversi
- Funziona su campi di testo e documenti allegati
Esempio: se cerchi “interruzione elettrica”, può restituire anche risultati che parlano di “blackout” o “mancanza di corrente
Smart Search cerca all’interno di tutti i record types del Data Fabric, compresi quelli basati su dati esterni (service-backed) e all’interno di campi di testo, descrizioni, nomi, e altri attributi testuali, infine all’interno di documenti allegati ai record, usando tecniche di semantic search per capirne il contenuto
Conformità dei processi, Conformace Rate
Il conformance rate in Process HQ di Appian rappresenta la percentuale di casi che seguono l’ordine previsto delle attività in un processo. È un indicatore chiave (KPI) che misura quanto le esecuzioni reali del processo rispettano il modello ideale o atteso.
· Identifica deviazioni che possono causare inefficienze o rischi
· Aiuta a migliorare la qualità e la compliance dei processi
· Supporta decisioni basate su dati reali, non solo su modelli teorici
Nella funzionalità vengono fornite le seguenti informazioni:
La percentuale di conformità delle attività di processo, gli attributi che influenzano la conformità e infine le sequenze di attività inaspettate.
Nuove funzioni
a!applyValidations(): permette di applicare le validazioni già configurate nel record field (es. formato email, valore obbligatorio, ecc.) per espanderle con validazioni aggiuntive contestuali
a!isBetween(): permette a verificare se un valore rientra in un intervallo specificato, ed è comunemente usata per creare validazioni. È compatibile con valori di tipo:
- Data (date)
- Data e ora (datetime)
- Numero intero (integer)
- Numero decimale (decimal)
a!startsWith(), a!endsWith(), a!isInText() : permettono di capire se è presente una stringa rispettivamente all’inizio, alla fine o all’interno di un testo.
Riferimenti
https://docs.appian.com/suite/help/25.2/Appian_Release_Notes.html
